INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(di seguito, “Informativa Privacy“)

UCA_Info_Cand_01_Ed.: 01.01.202 4

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento generale sulla protezione dei dati (di seguito, il “Regolamento”), La informiamo che Unicasa Italia S.p.A. (di seguito, anche, “UNICASA” o la “Titolare”), in qualità di titolare, tratterà alcuni dati personali a Lei riferibili, per le finalità di seguito indicate.

Chi tratterà i dati personali?

Titolare del trattamento dei dati personali a Lei riferibili è Unicasa Italia S.p.A. (www.unicasacondominio.it), con sede in Via Cialdini, 37 – 20161 Milano.

Quali dati personali tratteremo?

Saranno trattate le seguenti categorie di dati personali (di seguito, i “Dati” o i “Suoi Dati”):

a) Dati anagrafici (in via esemplificativa e non esaustiva, nome, cognome, codice fiscale)ed estremi di contatto (quali, numero di telefono e indirizzo di posta elettronica);

b) Dati relative alle Sue esperienze scolastiche, professionali e lavorative, e le altre informazioni, strettamente necessarie alla valutazione della Sua richiesta, contenute all’interno della candidatura da Lei presentata;

c) Dati relativi allo stato di salute, solo entro i limiti di quanto strettamente necessario all’adempimento di specifici obblighi normativi in ambito giuslavoristico.

Perché tratteremo i Dati?

I Dati saranno trattati per le finalità e sul presupposto delle basi giuridiche di seguito indicate:

  • (F1) – Valutazione della Sua candidatura di lavoro: il trattamento avviene al fine di valutare la Sua candidatura, in funzione delle presenti e future esigenze, con la finalità di ricerca e selezione di candidati da inserire all’interno dell’organizzazione di UNICASA;
  • (F2) – Valutazione della Sua richiesta di collaborazione commerciale con UNICASA: il trattamento avviene al fine di valutare la Sua richiesta di attivare una collaborazione commerciale con UNICASA, ovvero di attivarla con la società per conto della quale Lei opera.
#Categorie di DatiBase giuridicaConferimento dei Dati
F1a); b); c);La base giuridica del trattamento consiste nella necessità di dare esecuzione ad una misura precontrattuale adottata su Sua richiesta.
L’eventuale trattamento di Dati sub c) avverrebbe sulla base di quanto previsto dall’art. 9, par. 2, lett. b) del Regolamento (necessità di assolvere ad obblighi ed esercitare diritti specifici in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale).
Il conferimento dei Suoi Dati è necessario al perseguimento della finalità indicata; in caso di mancato conferimento, potremmo non essere in grado di effettuare una valutazione adeguata della Sua candidatura.
F2a)La base giuridica del trattamento consiste nella necessità di dare esecuzione ad una misura precontrattuale adottata su Sua richiesta.Il conferimento dei Suoi Dati è necessario al perseguimento della finalità indicata; in caso di mancato conferimento, potremmo non essere in grado di effettuare una valutazione adeguata della Sua candidatura.

Come tratteremo i Suoi Dati?

I Suoi Dati saranno trattati tramite logiche e modalità, anche informatiche, strettamente pertinenti alle finalità suindicate, previa adozione delle misure di sicurezza ritenute adeguate ai rischi, e saranno resi accessibili al solo personale autorizzato e istruito, nella sola misura di quanto strettamente necessario allo svolgimento delle attività cui lo stesso risulta preposto.

A chi comunicheremo i Dati?

I Dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, in ragione delle sole finalità suesposte. In particolare, i Dati potranno essere comunicati a:

  • soggetti esterni cui UNICASA affida lo svolgimento di attività per proprio conto (in via esemplificativa, e non esaustiva, fornitori di servizi informatici e telematici, società di recupero crediti, ecc.) e con cui la stessa stipula accordi volti a disciplinare il trattamento dei dati personali;
  • altre società del Gruppo Unipol[1], qualora necessario al perseguimento delle finalità suindicate.

I Suoi Dati non saranno trasferiti verso paesi situati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo; qualora ciò fosse necessario al perseguimento delle finalità suindicate, lo faremo sulla base delle misure di garanzia previste dal Regolamento, quali ad esempio una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, ovvero la sottoscrizione di clausole contrattuali standard con l’importatore dei Dati.

Per quanto tempo tratteremo i Dati?

I Suoi Dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate.

In dettaglio:

FinalitàTermini di conservazione
F1Per due (2) anni dalla presentazione della Sua candidatura o dall’ultimo aggiornamento; qualora venga avviato un rapporto di lavoro, i Dati saranno conservati secondo le modalità e con i tempi che Le verranno comunicati al momento dell’instaurazione del suddetto rapporto
F2Per due (2) anni dalla presentazione della Sua candidatura o dall’ultimo aggiornamento; qualora venga avviato un rapporto commerciale, i Dati saranno conservati secondo le modalità e con i tempi che Le verranno comunicati al momento dell’instaurazione del suddetto rapporto

I Suoi diritti

La normativa sulla privacy (articoli da 15 a 22 del Regolamento) Le garantisce il diritto di accedere in ogni momento ai Dati che La riguardano, di ottenere la loro rettifica e/o integrazione, se inesatti o incompleti, la loro cancellazione, se trattati illecitamente, e la portabilità dei dati che Lei ci ha fornito, qualora trattati in modo automatizzato sulla base di un Suo consenso o per le prestazioni contrattuali da Lei richieste, nei limiti di quanto previsto dal Regolamento (articolo 20).

La normativa sulla privacy Le attribuisce, altresì, il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei Dati, se ne ricorrono i presupposti, e di opporsi al trattamento per motivi legati alla Sua situazione particolare.

Il Responsabile per la protezione dei dati è a Sua disposizione, per chiarimenti sul trattamento dei Suoi dati e per l’esercizio dei Suoi diritti: può contattarlo all’indirizzo di posta elettronica privacy@unicasaitalia.it.

Resta fermo il Suo diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, anche attraverso la presentazione di un reclamo, ove ritenuto necessario, per la tutela dei Suoi Dati e dei Suoi diritti.


[1] Per ulteriori informazioni, si veda l’elenco delle società del Gruppo disponibile sul sito di Unipol Gruppo S.p.A. www.unipol.it